Pengertian ERP, Macam-macam ERP dan Mengaplikasikan ERP

 

ERP (Enterprise Resource Planning)

Merupakan sebuah software yang berfungsi untuk mengelola berbagai aktivitas manajemen proses bisnis dalam suatu organisasi. Setiap perusahaan dan organisasi menghadapi tantangan yang sama, yaitu untuk selalu kompetitif dalam dunia bisnis, namu di waktu yang bersamaan juga dituntut untuk tetap fleksibel untuk itu solusi yang dibutuhkan suatu platfrom yang dapat menyimpan dan mengakses informasi secara realtime agar proses bisnis menjadi lebih mudah dan terawasi. Sebab itulah ERP hadir sebagai solusi yang mengintegrasikan segala fungsi ke dalam satu system yang membuat terkoneksi satu sama lain secara realtime tujuannya agar menyederhanakan pekerjaan setiap departemen.

            Dalam pengertian singkatnya “ERP adalah sebuah perangkat lunak yang mengintegrasikan area fungsional utama bisnis perusahaan ke sebuah system terpadu”  tujuan utamanya men-standarisasi, menyederhanakan dan mengintegrasikan proses bisnis, ruang lingkupnya seperti keuangan, SDM, pengadaan, distribusi dan departemen lainnya.

 

Sebuah system ERP dikategorikan dalam tingkatan berdasar ukuran dan kompleksitas perusahaan yang dilayani,Delvin Gran, Yujong Hwang dan Qiang Tu (2013). Menyimpulkan bahwa ada enam tingkatan, yaitu : system specification integration, system-user integration, islands of technology integration, organization integration, sosio-organization integration, dan global integration. Berikut penjelasannya:

Specification Compatibility, level ERP sebagai system dapat memenuhi semua spesifikasi teknis yang diusulkan penyedia aplikasi (vendor), perangkat keras dan perangkat lunak pendukung aplikasi memenuhi persyaratan, kompatibel satu dengan lainnya, sehingga dapat mendukung kegiatan operasional secara terintegrasi.

Ergonomic Cognitiv, Human Computer Interaction, level ERP mempunyai persyaratan yang sama tetapi ditinjau dari kepentingan pengguna bukan vendor, ERP dirancang secara ergonomis, sehingga tidak ada masalah dengan user interface.

Horizontal Vertical, level ERP yang terhubung dengan fungsi, proses dan kegiatan bisnis, ERP yang mampu menghubungkan berbagai pusat data perusahaan untuk dapat digunakan secara bersama.

Internal vertical, interhal horizontal, internal temporal strategic, level ERP yang mampu mendukung proses Analisa bisnis perusahan, serta mampu menyebarkan atau mengkomunikasikan hasil analisis dalam bentuk keputusan manajemen dengan alternatif yang meningkatkan daya saing, memudahkan visi dan misi perusahaan ke berbagai divisi perusahaan, bertukar gagasan, meningkatkan kualitas informasi dan ketepatan waktu dalam berbagi informasi, memfasilitasi kolaborasi dan mendukung proses bisnis lintas fungsi.

 

Waktu yang tepat bagi perusahaan menggunakan solusi Enterprise Resource Planning

            ERP sangat patut dipertimbangkan untuk masuk dalam daftar salah satu stratgegi bisnis di masa depan, ada beberapa factor yang dapat menjadi tolak ukur ketika sudah saatnya mempertimbangkan penggunaan solusi ERP :

-        Ketika memiliki banyak aplikasi bisnis yang berbeda, tetapi semua tidak saling terhubung.

-        Ketika peruahaan anda ingin memulai unit bisnis baru dan mencapai kegiatan operasional yang fleksibel dan efisien

-        Ketika memiliki akses data dan informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan bisnis

-        Ketika merasa butuh untuk menjaga dan meningkatkan keamanan asset penting bisnis anda.

ERP adalah solusi yang dapat digunakan untuk berbagai sector seperti manufaktur,  Kesehatan, Pendidikan, ritel dan lain sebagainya.ERP memungkinkan perusahaan dari berbagai industry untuk mengelola seluruh fungsi bisnisnya. Ini merupkan strategi bisnis karena dapat menghubungkan pekerjaan administrative dan operasional untuk membantu perusahaan mencapai fleksibilitas dan keunggulan operasional.

Sumber : Google dan buku terkait